Werde Teil unseres Teams!

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Schwerpunkt Buchhaltung & Office Management – Köln (ab Q4)

Wir sind gernot schulz : architektur, ein bundesweit tätiges Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin. Seit 1994 entwerfen und realisieren wir vielfach ausgezeichnete Projekte für Kultur und Bildung – darunter die Universitätsbauten in Halle (Saale), die Jugendbildungsstätte Haus Altenberg sowie innovative Schulbauten in Köln, Langenhagen und Weimar.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum vierten Quartal eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Office Management (mind. 35 Std./Woche).

Deine Aufgaben

• Buchhaltung: vorbereitende Buchhaltung, Belegpflege, Abstimmung mit Steuerbüro, Rechnungsstellung, Mahnwesen
• Organisation: Termin- & Reisekoordination, Ablage & Beschaffung, Pflege von Stammdaten und Adressverwaltung
• Kommunikation: Telefonzentrale, Empfang & Bewirtung von Gästen, Ansprechpartner:in für Dienstleister und Partner
• Team-Support: Unterstützung der Geschäftsleitung und Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft

Dein Profil

• Kaufmännischer, gestalterischer oder architektonischer Bildungsabschluss QuereinsteigerInnen sind willkommen.
• Erfahrung in Buchhaltung & Büroorganisation, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV), Projekt Pro und MS Office/Apple
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und freundliches, professionelles Auftreten
• Diskret, serviceorientiert, zugewandt und hilfsbereit

Wir bieten

• 35 nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen
• Unbefristete Anstellung mit familienfreundlichen, flexiblen Arbeitszeiten
• Gesundheits- & Sportangebote, Jobticket & Jobbike
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Modernes, großzügiges Büro direkt an der Bahnlinie
• Offene Unternehmenskultur mit Teamgeist – und dem besten Kaffee Kölns

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen an Frau Annegret Kufferath per E-Mail an hallo@gernotschulzarchitektur.de oder telefonisch unter 0221 940805-0.